En gång om året ska en föreningsstämma hållas i bostadsrättsföreningen och dit ska alla medlemmar kallas. På stämman fattas bland annat beslut om att fastställa resultat- och balansräkning, hur resultatet ska disponeras och om styrelsens ledamöter ska beviljas ansvarsfrihet. Vid stämman väljs också styrelseledamöter, revisorer och suppleanter. I föreningens stadgar anges vilka punkter som ska finnas på dagordningen.
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Det är vid stämman som medlemmar har möjlighet att utöva den bestämmanderätt som följer av medlemskapet. Det finns två sorters stämmor, ordinarie föreningsstämma (årsstämma) som hålls en gång om året, och extra föreningsstämma som hålls när styrelsen beslutar om det, eller i vissa andra fall, exempelvis när revisor eller 1/10 av röstberättigade begär det. Vilka punkter som ska behandlas på stämman framgår av lagen och föreningens stadgar.
Att skriva en motion till stämman
Som medlem i Brf Lavetten Örnen har du rätt att lämna ett eller flera förslag till stämman vilka kallas för motion. En i stadgeenlig tid inlämnad motion ska alltid behandlas på stämman.
Det är en formell skillnad mellan förslag och motion. När som helst under året kan du, brevledes eller per e-post, till styrelsen skicka in förslag och synpunkter.
Vill du att ditt förslag ska behandlas på årsstämman ska du däremot skriva en motion.
Så här skriver du en motion
- Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om. Skriv ordet ”motion” i rubriken,
- Skriv vad ärendet handlar om och varför du tycker som du gör
- Motionens viktigaste del – ditt yrkande – ska helst formuleras i en att-sats. Inget beslut kan tas vid årsmötet om det är oklart vad förslagsställaren egentligen vill. Om du har flera förslag i samma motion så dela upp dina yrkanden i olika att-satser.
- Skriv under dokumentet med ditt namn.
- Ta med bilagor, skisser, foton etc.
- Lägg motionen i styrelsens brevlåda eller maila in den i god tid före stämman. Våra stadgar säger;
§ 13 Motioner
Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma ska anmäla detta senast den 1 februari eller inom den senare tidpunkt styrelsen kan komma att besluta.
Motionsexempel
Till
Brf Lavetten Örnen i Sundbyberg
Motion till årsstämman 20XX ang entrémattor utanför tvättstugorna.
Då vi inom vårt område har 2 tvättstugor som betjänar 10 hus innebär det att drygt hälften av oss boende får gå en liten promenad till anvisade tvättstugor. Under de grå och vita årstiderna drar vi då med oss smuts och sand in i trapphusen och tvättstugorna
Någon form av entrématta utanför varje tvättstuga skulle minska risken för nedsmutsning i tvättstugan och förenkla rengöringen efter avslutat pass.
Jag föreslår:
att föreningen inköper två entrémattor av lämplig storlek att placeras utanför respektive tvättstugedörr.
Sundbyberg ÅÅÅÅ-MM-XDD
Ida Idasson
Lavettvägen X
Bilaga:
Broschyr från AB Entrémattor